4.9 Entering, Editing, and Formatting Data (इन्टरिंग, एडिटिंग और फॉर्मेटिंग डाटा)

4.9.1 Entering Data [text, number, date, Time, Formula] into Worksheet (वर्कशीट में डेटा इंटर करना (टेक्स्ट, नम्बर, डेट, टाइम, फार्मूला))

You have several options when you want to enter data manually in Excel. You can enter data in one cell, in several cells at the same time, or on more than one worksheet at once. The data that you enter can be numbers, text, dates, or times. You can format the data in a variety of ways. And, there are several settings that you can adjust to make data entry easier for you.

जब आप एक्सेल में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करना चाहते हैं तो आपके पास कई विकल्प हैं। आप एक ही बार में डेटा एक सेल, या एक से अधिक सेलों में या एक से अधिक वर्कशीट में दर्ज कर सकते हैं। आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा नंबर, टेक्स्ट, दिनांक या समय हो सकता है। आप विभिन्न तरीकों से डेटा को फॉर्मेट भी कर सकते हैं। और अनेक सेटिंग्स हैं जिससे आप डेटा एंट्री को आसान बना सकते हैं।

Entering Text, Date and Time in Cell (सेल में टेक्स्ट, डेट और टाइम इंटर करना)

Click inside of cell A1 on your spreadsheet, and do the following: अपनी स्प्रेडशीट पर सेल A1 के अंदर क्लिक करें, और निम्न कार्य करें:

1. Type the word “Balaji Publications” (without quotation marks). And Press Enter. The active cell will move down one to cell A2. You can also press tab key to move on to the right side from the selected cell. “बालाजी प्रकाशन” शब्द टाइप करें (बिना कोटेशन मार्क के) और एंटर दबाएं। एक्टिव सेल एक से नीचे सेल A2 में चला जाएगा। चयनित सेल से दाईं ओर जाने के लिए आप टैब कुंजी भी दबा सकते हैं।
2. But if you want to enter a date, use a slash mark or a hyphen to separate the parts of a date. For example, type 01-01-19. लेकिन यदि आप कोई तिथि दर्ज करना चाहते हैं, तो दिनांक के भागों को अलग करने के लिए स्लैश चिह्न या हाइफ़न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 01-01-19 टाइप करें।
3. And if you want to enter a time that is based on the 12-hour clock then enters the time followed by a space, and then type a or p after the time. For example, 9:00 p. Otherwise, Excel enters the time as AM. और यदि आप एक समय दर्ज करना चाहते हैं जो 12 घंटे की घड़ी पर आधारित है तो समय के बाद एक स्पेस प्रोवाइड करें, और फिर समय के बाद a या p टाइप करें। उदाहरण के लिए, 9:00 p। अन्यथा, एक्सेल AM के रूप में समय दर्ज करता है।

Note: Whenever you type data in excel then this data will appear in the cell and the formula bar. In the formula bar, you can also edit the cell data. नोट: जब भी आप एक्सेल में डेटा टाइप करेंगे तो यह डेटा सेल और फॉर्मूला बार में दिखाई देगा। फॉर्मूला बार में, आप सेल डेटा को एडिट भी कर सकते हैं।

They all have their own standard to put a value in the cell. A cell can be formatted in so many formats like General, Number, Short date, Long date, Time, Accounting, Percentage, Scientific, and Fractions and so on. Here are some simple formatting data types discussed below…

डिफ़ॉल्ट रूप से किसी भी सेल में वैल्यू स्टोर करने के लिए जनरल टाइप का फॉर्मेट होता है। जनरल डेटाटाइप सभी प्रकार की वैल्यू को स्वीकार कर लेता है, चाहे वह टेक्स्ट हो, नंबर हो परन्तु नंबर डेटाटाइप केवल न्यूमेरिक वैल्यू को स्वीकार करता है और शॉर्ट डेट डेटाटाइप सेल में केवल दिनांक वैल्यू ही स्वीकार करता है।

सेल में value इन्सर्ट करने के लिए इन सभी का अपना स्टैंडर्ड होता है। एक सेल को जनरल, नंबर, शॉर्ट डेट, लॉन्ग डेट, टाइम, अकाउंटिंग, परसेंटेज, साइंटिफिक और फ्रैक्शंस आदि जैसे कई फॉर्मेट में सेट किया जा सकता है। नीचे इसकी चर्चा की गई है, और कुछ सरल फॉर्मेटिंग डेटाटाइप्स दिए गए हैं।

• General- This formatting of the cell accepts text and numbers value both in the cell. जनरल- सेल का यह फॉर्मेट, टेक्स्ट और संख्याओं दोनों को सेल में स्वीकार करता है।
• Number- This formatting of the cell accepts only numerical values in the cell. नम्बर- सेल का यह फॉर्मेट, सेल में केवल संख्यात्मक वैल्यू को स्वीकार करता है।
• Long date- This formatting accepts only the values as in the format of date & time. लॉन्ग डेट- यह फॉर्मेट केवल दिनांक और समय के वैल्यू को स्वीकार करता है।
• Percentage- This kind of formatting accepts only numerical values and displays it with % symbol. परसेंटेज- इस तरह का फॉर्मेट केवल संख्यात्मक वैल्यू को स्वीकार करता है और इसे % सिम्बल के साथ प्रदर्शित करता है।
• Fraction- Fraction formatting accepts only fractional values like 2.500, 3.345 etc. फ्रैक्शन- इस तरह का फॉर्मेट केवल फ्रैक्शन जैसे 2.500, 3.345 आदि को स्वीकार करता है।
• Scientific- This formatting accepts scientific values or standard mathematical equation values. साइंटिफिक- यह फॉर्मेटिंग साइंटिफिक या स्टैंडर्ड मैथमेटिकल इक्वेशन वैल्यू को स्वीकार करता है।
• Custom- This formatting allows the user to make a custom formatting type to be used. कस्टम- यह फॉर्मेटिंग यूजर को एक कस्टम फॉर्मेट प्रकार का उपयोग करने की सुविधा देता है।

Steps to Change Data Type

Here we see some simple steps to change the data type of the data entered in the cell:

1. Select the cells(s) you want to modify.
2. Click the drop-down arrow next to the Number Format command on the Home tab. The Number Formatting drop-down menu will appear.
3. Select the desired formatting option. In our example, we will change the formatting to Long Date.
4. The selected cells will change to the new formatting style.